Les points de vigilance
Pensez à signer le PV d’installation ( en cours d’actualisation pour la RS 25) et le faire signer à l’AESH lors de la prise de poste effective.
La présentation de l’AESH aux parents doit être effectuée dans les meilleurs délais possibles : Le livret d’accueil du ministère-1° degré (Accueillir un AESH dans une école, guide d’entretien et de présentation) et le livret d’accueil du ministère -2° degré (Accueillir un AESH dans un établissement du 2nd degré, guide d’entretien et de présentation) vous accompagneront pour ces présentations.
La participation de l’AESH aux équipes de suivi de scolarisation (ESS) fait partie de ses missions dans le cadre de la coopération au suivi des projets personnalisés des élèves accompagnés. Il est donc autorisé à consulter le document « GEVASco» complété et fournira, en collaboration avec l’enseignant, les informations nécessaires à la rédaction du prochain “GEVASco”, dans la partie qui lui est réservée.
L’ emploi du temps de l’AESH doit être élaboré par le ou les directeur(s) d’école ou chef(s) d’établissement à partir du projet personnalisé de scolarisation des élèves et envoyé dans les 15 jours suivant la prise de poste, au coordonnateur du PIAL de votre secteur.
La communication du service de l’école inclusive avec l’AESH via votre établissement
Les ordres de mission (OM) pour les formations arriveront dans les établissements et seront à imprimer ou transférer à l’AESH, de même que les attestations de présence aux formations et que les lettres d’absence qui devront être signées par le directeur d’école ou le chef d’établissement et renvoyées au service avec le justificatif de l’absence.
Si l’absence peut être prévue à l’avance, l’AESH vous transmettra pour avis le formulaire d’autorisation d’absence et le transmettra signé de votre part au service académique ( ce.aesh@ac-strasbourg.fr) pour régularisation administrative.
En cas d’absence de l’AESH, le directeur d’école ou le chef d’établissement pourra prévenir le service académique ( ce.aesh@ac-strasbourg.fr) pour régularisation administrative.
La demande d’un ordre de mission pour la modification du lieu de travail de l’AESH (classe verte, accompagnement exceptionnel en stage…) Un FORMULAIRE DE DEMANDE D’OM est disponible.
Le bilan professionnel de l’AESH
Le compte rendu professionnel annuel et/ou le Compte rendu entretien professionnel CDI (dans le cadre de la CDIsation) de l’AESH est à compléter par le chef d’établissement ou le directeur d’école, en présence de l’AESH et d’un enseignant en lien professionnel direct avec l’AESH. Il est à retourner par mail au SEI-Bureau des AESH 67.